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Qui sommes-nous ?
Notre association a pour objet la pratique de l’aéromodélisme sur les pentes du Cap Blanc-Nez.

La double adhésion :
– à la Fédération Française d’Aéro-
modélisme,
– et à l’association VDP Blanc-Nez,
est obligatoire pour voler sur les pentes du site.

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Compte-rendu de l’assemblée générale de l’association VDP-Blanc-Nez du samedi 3 novembre 2018

Mairie d’Escalles

DSC03303Début de l’AG à 17 h
Membres présents du Comité directeur de l’association VDP Blanc Nez :
Philippe Bourrier (président), Frédéric Quenton (trésorier), Henri Lamarre (vice président), Philippe Crevecoeur, François Gierszal, Louis Kaltenbach (secrétaire).
19 membres sont présents ou représentés.

> Le bilan de l’association

Le président félicite les membres de VDP Blanc-Nez pour la bonne ambiance constatée. Le règlement intérieur et la conventions sont bien respectés. L’année passée a été très agréable concernant notre pratique.

Les membres de l’association en 2018 : 139 membres (soit une diminution de 26 membres par rapport à 2017 – sans cause particulière) et 9 passeports (adhésion pour un mois).
La répartition par nationalité : 1 Norvégien, 1 Allemand, 2 Néerlandais, 50 Belges et 85 Français.
Le secrétaire rappelle que les membres ont 3 identifiants et mots de passe à retenir (donc à noter) pour leur pratique : FFAM, Forum VDP, et Adhésion VDP. Un quatrième identifiant et mot de passe sera à rajouter pour le site AlphaTango de la DGAC pour l’enregistrement des modèles.

La présence sur la pente semble en augmentation même si le nombre de membres tend à diminuer. Pour l’instant la limitation du nombre d’adhérents n’est pas envisagée.
Le président rappelle que le bon sens doit primer pour favoriser au maximum la sécurité ; un comportement responsable est donc primordial (une assurance, des accus en bon état, et une radio vérifiée)

La convention entre le Conservatoire du littoral et l’association VDP Blanc-Nez sera normalement renouvelée le 1er avril 2020 sous réserve de continuer notre pratique avec le sérieux actuel.
https://vdp-blanc-nez.com/convention/

Une question est posée sur les conséquences de la nouvelle porte d’accès à la pente Sud Ouest. Elle est plus pratique pour nous et  permet également de mieux expliquer notre présence au public grâce au panneau apposé. Un deuxième panneau serait utile sur le parking voitures, la demande sera faite à Eden 62.

Une question est posée sur « Comment faire la police » face aux promeneurs récalcitrants qui ne respectent pas l’interdiction de marcher sur la pente.
Le président précise que nous n’avons pas à intervenir face à ces « rebelles ». En cas de problème, il faut appeler les membres du bureau dont les numéros de téléphone sont indiqués sur la carte VDP. Ces derniers contacteront alors les gardes nature qui sont réactifs. Un appel a eu lieu cette année et un garde est intervenu rapidement.

En cas d’accident matériel ou corporel sur la pente, il faut prévenir l’un des membres du bureau.
ATTENTION, il est important de bien respecter les consignes données dans le formulaire de déclaration de sinistre de la FFAM que nous vous invitons à avoir sur vous.
On retiendra notamment les points suivants :
Dans le cas ou un ou plusieurs témoins sont susceptibles d’apporter des éléments de preuve du sinistre, il est important qu’ils soient mentionnés. En effet, en cas de litige, ils pourront être sollicités et leur déclaration permettra de valider plus rapidement le dossier. Le certificat médical initial de constat des blessures établi par le premier médecin ayant examiné le blessé doit être joint. En cas de sinistre impliquant un véhicule automobile, il faut impérativement joindre un « constat à l’amiable automobile » à la déclaration d’accident.

Bilan de la rencontre PSS et vieilles toiles 2018DSC03110red
40 participants qui ont présenté de belles machines. La soirée a été une belle réussite avec plus de 50 personnes.
Plus de 300 photos réalisées par Stéphane Jacobs et Louis Kaltenbach sont à consulter :
https://photos.app.goo.gl/xeHksHCCAWn4yVGu6
La vidéo des 2 journées projetée lors de l’AG (Images Henri Lamarre et Louis Kaltenbach) : https://youtu.be/LYgDZajSNto

La rencontre 2019
On garde les vieilles toiles et les beaux PSS ainsi que les thèmes des années antérieures en particulier les biplans 14-18 et la bataille d’Angleterre.
L’autre thème majeur retenu sera le projet PPRC : Petit Planeur Rétro Costaud. Des planeurs style vieilles toiles en mousse, à l’échelle 1/7° (envergure 2m), et surtout solides pour permettre le vol de groupe sans stress.
Plus d’infos sur notre forum : https://vdp-blanc-nez.com/forum/viewtopic.php?id=1847

> Présentation des comptes 2018 par le trésorier Frédéric QuentonDSC03310
https://vdp-blanc-nez.com/exercice-complet-2018/

Au 01/11/2017, le solde en banque sur le compte courant était de 1711,37€. Au 30/09/2018, celui-ci était de 1687,90€.
La différence est de 23,47€, c’est-à-dire que le solde sur le compte courant est sensiblement le même entre le début et la fin de l’exercice.
Au niveau des recettes, la totalité des cotisations reçues représente un montant de 1582,83€ pour la part club. Pour la FFAM, la part des licences représente un montant de 3334,50€.

Cette année, le livret d’épargne a été mis en œuvre. Hormis un abondement de 10€ lors de l’ouverture, nous y versons mensuellement la somme de 40€. A la fin de l’exercice, le solde du livret se monte à 170€ (cf poste « épargne » dans la rubrique « dépenses » du tableau ci-joint). L’objectif est de se constituer une réserve en cas de « coup dur » ou éventuellement de pouvoir financer partiellement une action ponctuelle.

Pour les dépenses dont vous trouverez le détail ci-dessous, le 1er poste est celui intitulé FFAM. Celui-ci représente 64,3% des dépenses de l’association. Il consiste au paiement des licences fédérales encaissées par l’association lors de l’inscription des membres.
Le 2 ème plus important poste est celui des « achats matériels » dont le total se monte à 1094,79€. En effet, cette année, le club a acheté 2 ensembles de radiocommande Spektrum ainsi que du matériel pour équiper le planeur école acheté en 2017. En outre, il a été acheté plusieurs cadenas, suite à la destruction de celui du portillon d’accès au trou d’obus (3 fois depuis fin 2107). Le club a aussi acheté de la matière première (EPP) destinée à la construction de modèles par les membres dans le cadre du partenariat avec le club de Marck. Pour 2018, aucune recette liée à la vente de cette matière n’apparait dans le bilan. Cela figurera dans l’exercice 2019.
Le poste « réunions FF » concerne les frais de déplacement engendrés par les réunions organisées par les instances Fédérales (Ligue, CDAM)
Le dernier poste concerne les organisations de manifestations telles que l’assemblée générale de l’association et la rencontre PSS-Vieilles toiles. Vous noterez le décalage d’exercice car ces manifestations se tiennent à des dates très proches de la clôture de l’exercice. Globalement, ce poste est relativement stable d’une année sur l’autre.

Au niveau des recettes, le 1er poste concerne les inscriptions à l’association : 95% des recettes. Néanmoins, sur ces 4927,33€, 3344,50€ sont reversés à la FFAM pour la délivrance des licences.
Cette année, nous avons bénéficié de 250€ de subventions. Ces subventions nous ont été attribuées par la LAM des Hauts de France et par le CDAM62. Cela nous a permis d’acheter du matériel de complément pour le planeur école : 2 ensembles de radiocommande + accus de propulsion.

Patrimoine : il a été rédigé un état du patrimoine de l’association. Sur celui-ci figurent à la fois la situation bancaire (compte courant + épargne) ainsi que la valorisation du matériel en possession du club : planeur école + radiocommandes + accessoires. A la fin de l’exercice 2018, le total du patrimoine de VdP Blanc Nez est de 2765,60€.
A noter que sur la partie matérielle, chaque année une dépréciation de 30% par an sera appliquée afin de tenir compte du vieillissement du matériel.
Détails de l’état du patrimoine : https://vdp-blanc-nez.com/etat-du-patrimoine-2018/

Ces comptes ont été vérifiés et approuvés par Alain Danès lors d’échanges par mails avec le trésorier.
Adoption à l’unanimité

> Nomination d’un vérificateur aux comptes pour 2019
Alain Danès est toujours volontaire pour cette tâche. Raymond Cronimus se porte volontaire pour la mission de vérificateur aux comptes suppléant.
Adoption à l’unanimité

> Renouvellement du bureau
L’ancien bureau est maintenu : pas de démission, ni de nouvelle candidature :
https://vdp-blanc-nez.com/presentation-de-lassociation/
Adoption à l’unanimité

> Montant de la cotisation annuelle pour la saison 2020 (à partir du 1er septembre 2019)
La cotisation VDP Blanc-Nez est maintenue à 15 € .
Adoption à l’unanimité

> Nouveau N° des cadenas de portillon (à partir du 1er janvier 2019)
Le nouveau code des cadenas sera en vigueur à partir de janvier 2019, il a été communiqué aux membres présents.
Il sera indiqué pour tous les membres à partir du 1er janvier, sur la carte VDP 2019 accessible par le site Internet.
Les adhérents à jour de leur cotisation peuvent consulter, télécharger et imprimer leur carte VDP à tout moment sur le site Internet (utile en cas de perte). Il suffit de retourner sur la page adhésion et d’indiquer son identifiant et son mot de passe (VDP).
Cette carte sera remise à jour à partir de janvier 2019 avec le nouveau code : soit l’adhérent recopie à la main le nouveau code sur sa carte 2019 déjà imprimée depuis septembre 2018, soit il imprime une nouvelle carte.
Veillez à bien refermer le cadenas derrière vous.

> Partenariat avec le club de Marck pour l’utilisation de leur local
Le club d’aéromodélisme de Marck accepte d’accueillir dans son atelier des membres de VDP Blanc-Nez pour participer au développement de projets collaboratifs.
L’adhésion à verser au club de Marck est de 15 euros.
Les participants découpent eux-mêmes les pièces et paient les matériaux qu’il utilisent (EPP).

Le vice président Henri Lamarre est chargé d’encadrer l’accès à ce local en concertation avec les responsables du Club de Marck.
Les séances ont lieu le plus souvent le mardi après-midi – sur rendez-vous.

> Questions diverses : information sur la mise en œuvre de la loi Drones de 2016

Le président invite l’ensemble des membres de VDP à respecter la nouvelle législation.
La nouvelle réglementation française met en place 2 mesures obligatoires : l’enregistrement des aéronefs télépilotés et la formation des télépilotes de loisir.

À partir du 26 décembre 2018, pour les modèles de 800g et plus, la règlementation française exige  :
– l’enregistrement des aéromodèles sur le site AlphaTango de la DGAC (site en français et en anglais),
– l’identification du modèle par son numéro d’enregistrement visible à 30 cm,
– une formation du pilote validée par une attestation obtenue sur le site  AlphaTango de la DGAC (site en français et en anglais), ou sur le site de la FFAM à partir de son espace licencié.

Pour être en règle en cas de contrôle, il faut présenter pour les modèles de 800g et plus :
– l’extrait du registre de déclaration des aéromodèles,
– un numéro d’identification visible sur les aéromodèles
– l’attestation de formation.
Plus d’informations ici : https://vdp-blanc-nez.com/enregistremen … -26122018/

> La séance est levée à 19h.
Le président invite les membres au pot de l’amitié au restaurant « Les Falaises ». Certains sont restés pour le repas.
Les photos de l’AG et de la soirée au restaurant : https://photos.app.goo.gl/ctz7QKDELSXPdc5VA

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