Assemblée générale du samedi 29 octobre 2016

Compte-rendu de l’assemblée générale de l’association VDP-Blanc-Nez du samedi 29 octobre 2016 à la mairie d’Escalles

> Début de l’AG à 18 h
Membres présents du bureau (comité) : Mazuy Jean, Lamarre Henri, Bourrier Philippe, Vandecasteele Joël, Kaltenbach Louis.
Secrétaire de séance : Kaltenbach Louis
23 membres sont présents ou représentés.

> Minute de silence
En mémoire de Daniel Devedeleer et Lépold Meyer, deux membres de VDP Blanc nez décédés cette année, le président Jean Mazuy invite l’assemblée à se recueillir pendant une minute de silence.
Un diaporama à la mémoire de Daniel : https://goo.gl/photos/7GTQufoebzVN3G816

> Élection du comité directeur et du président de l’association VDP Blanc-Nez
Jean Mazuy présente sa démission de sa fonction de président de l’association. Depuis la création de l’association en octobre 2008, il a occupé ce poste en défendant avec succès la pratique de notre loisir sur le site du Cap Blanc-Nez. Il cesse ses fonctions de président pour des raisons personnelles. Pour le remercier les membres du comité lui ont offert un Grunau Baby ready to fly.

A bientôt sur la pente Jean et merci pour ton boulot !

Le plus jeune membre de notre association : Antoine Monnier reçoit de la part de l’association un Easy Glider prêt à voler.

Philippe Bourrier est élu à l’unanimité président de l’association. Il souligne le travail efficace réalisé par Jean Mazuy à la tête de l’association depuis 8 ans.
Un de ses souhaits est de favoriser l’arrivée de plus jeunes dans notre activité. Il veut également particulièrement insister sur la sécurité dans notre pratique du vol de pente.
Il rappelle le travail de fond à accomplir pour conserver nos sites de vol et veut mettre l’accent sur le fait de « se faire plaisir ensemble » notamment avec des projets communs.

Sont élus à l’unanimité membres du comité directeur : Franck Giboulot, François Gierszal, Frédéric Quenton (Trésorier), Philippe Crevecoeur, Henri Lamarre (vice président), Louis Kaltenbach (secrétaire).
Joël Vandecasteele a préféré ne pas se représenter.

> Bilan de la rencontre PSS et vieilles toiles 2016
Une fois de plus cette manifestation a été un franc succès, avec près de 40 participants.   Des modèles remarquables ont évolué, tels que le Comet De Havilland de Benoit Baradon ou encore un Fouga de Dirk Tinck.

Toutes les 210 photos ici : https://vdp-blanc-nez.com/photos-de-la-rencontre-pss-vieilles-toiles-septembre-2016/
Une vidéo réalisée par Didier PROUVEUR sur le Comet : https://youtu.be/MuyvGdtSdlw
Une vidéo réalisée par Louis Kaltenbach sur la rencontre a été projetée en avant première : https://youtu.be/0Jz-94Y5BE4

> La rencontre 2017 aura lieu les 23 et 24 septembre.
La rencontre va se concentrer sur les PSS et vieilles toiles. Tous les modèles relevant de ces 2 catégories seront les bienvenus. Les autres modèles de planeur ne seront plus tolérés pendant la manifestation.
Des thèmes spécifiques supplémentaires sont retenus pour des vols de groupe : mirage, bataille d’Angleterre, modèle insolite et le plus petit modèle.
Le vol de nuit sera remplacé par un vol au crépuscule – les membres pourront ainsi tous participer au rangement de fin de banquet.

> Les membres de VDP Blanc Nez en 2016
L’association compte 148 membres (dont 12 passeports), record d’adhésions.
Sur les 136 membres licenciés FFAM, 52 (soit 38%) sont membres actifs (licence prise auprès de VDP) et 84 sont membres associés (62%).
Les nationalités se répartissent de la façon suivante : 1 Allemand, 35 Belges (23,7%) et 112 Français (75,6%).

> Les comptes 2016 (du 30 septembre 2015 au 29 septembre 2016)
Les dépenses s’élèvent à 4577 € dont 1200 € pour le logiciel Internet (adhésion, paiement et comptabilité).
Les recettes 2016  s’élèvent à  3919 €
Le montant en caisse : 1287 €
Adoption à l’unanimité

> Nomination d’un vérificateur aux comptes pour 2017
Alain Danès est volontaire pour cette tâche.
Adoption à l’unanimité

> Montant de la cotisation annuelle pour la saison 2018 (à partir du 1er septembre 2017)
Il est proposé de conserver la cotisation VDP BLANC NEZ à 12 €.
Adoption à l’unanimité

> Nouveau N° des cadenas de portillon (à partir du 1er janvier 2017)
Le nouveau code des cadenas sera en vigueur à partir de janvier 2017, il a été communiqué aux membres présents.
Il sera  indiqué sur la carte VDP 2017 à partir du 1er janvier.
Les inscriptions se faisant exclusivement par Internet, les adhérents à jour de leur cotisation peuvent consulter, télécharger et imprimer leur carte VDP à tout moment sur le site Internet (utile en cas de perte). Il suffit de retourner sur la page adhésion : https://vdp-blanc-nez.com/adhesion/.
Cette carte sera remise à jour à partir de janvier 2017 avec le nouveau code : soit l’adhérent recopie le nouveau code, soit il imprime une nouvelle carte.

> Information sur la mise en place du système d’inscription à VDP, uniquement par Internet depuis septembre 2017

A ce jour, 66 adhésions ont été faites par le site Internet. Le système fonctionne bien. Il suffit de se rendre sur la page adhésion : https://vdp-blanc-nez.com/adhesion/ et de s’inscrire. Puis on reçoit par mail le nouveau N° d’adhérent et un mot de passe.
Ces identifiants serviront ensuite à se connecter à partir de la même page adhésion, la procédure se terminant par le paiement par carte bancaire.
Parfois il arrive que le retour des identifiants ne se fasse pas correctement par mail : il faut contacter VDP pour signaler le problème : https://vdp-blanc-nez.com/contact/

Ces identifiants (N° d’adhérent et mot de passe) seront réutilisés pour l’adhésion de l’année suivante. Le mot de passe peut être choisi par l’adhérent déjà inscrit en cliquant sur « mot de passe oublié ».

Les personnes réticentes à mettre leur numéros de cartes bleues peuvent utiliser la solution de la e-carte bleue proposée par toutes les banques : à chaque achat, on ne transmet qu’un e-numéro à usage unique délivré en temps réel par sa banque (Postale, Banque Pop, Caisse d’Épargne….). Si ce N° est volé il est inutilisable. Ce système est donc sans risque. Les cartes bancaires prépayées sont également une autre solution.
Les numéros de cartes bancaires ne sont pas visibles par VDP. La plate forme de paiement Stripe ne stocke pas ces numéros.

Le paiement par carte permet de modifier instantanément les fichiers membres et comptables, et de valider la fiabilité des informations saisies en autorisant l’impression immédiate de la carte d’adhérent.
Un règlement par virement, liquide ou chèque ne donne pas tous ces avantages.

En dernier recours un paiement par chèque est accepté lors de l’assemblée générale pour les personnes inscrites par Internet qui ont suivi toute la procédure précédant le paiement.

> Modification du Règlement Intérieur (article 2, article 3, article 4, article 7, article 11)
Ce nouveau règlement intérieur entre en vigueur au 1er novembre 2016. Ont été modifiés :

Article 2 : Adhésion à l’association VDP Blanc-Nez
L’adhésion se fait uniquement par le site internet de l’association.
Il suffit de se rendre sur la page adhésion : https://vdp-blanc-nez.com/adhesion/  et de s’inscrire.
Le futur membre reçoit alors par mail son N° d’adhérent et un mot de passe.
Ces identifiants serviront ensuite à se connecter à partir de la même page adhésion, la procédure se terminant par le paiement par carte bancaire.
Le paiement de la cotisation annuelle se fait par carte bancaire sur le site Internet de l’association.
Exceptionnellement un paiement par chèque est accepté lors de l’Assemblée générale pour les personnes inscrites par Internet, et qui ont suivi toute la procédure précédant le paiement.

Article 3 : Adhésion à la FFAM
L’adhésion à la FFAM est obligatoire pour devenir membre de l’association VDP Blanc-Nez. Elle se fait par l’intermédiaire du site Internet de l’association selon 3 cas :

Cas 1 : Si la personne est déjà affiliée à un club FFAM, elle doit fournir les références de sa licence en cours de validité au moment de son adhésion à l’association VDP Blanc-Nez.
Cas 2 : La personne s’inscrit à la FFAM par le biais de l’association en payant sa cotisation annuelle à l’association et la licence FFAM obligatoirement.
La licence FFAM et l’assurance liée à celle-ci ne sont plus valides le 31 décembre à minuit de l’année de la licence FFAM
Cas 3 : Personnes de passage :
– pour les étrangers n’ayant jamais été inscrits à la FFAM : passeport FFAM loisir valable 1 mois.
– pour les français n’ayant jamais été inscrits à la FFAM : passeport découverte FFAM valable 1 mois et non renouvelable les années suivantes.

Article 4 : Port du badge
La carte d’adhérent VDP est téléchargeable sur le site Internet de l’association pour les membres à jour de leur cotisation VDP Blanc-nez et en règle vis-à-vis de la FFAM.
Un porte-badge ainsi qu’un tour de cou estampillé VDP Blanc-Nez seront remis aux nouveaux adhérents dès que possible sur la pente.
Seuls les membres de l’association VDP Blanc-Nez, porteurs du badge VDP Blanc-nez (obligatoire) et de la licence FFAM, bien en évidence sur eux, sont autorisés à voler sur le site.
Les membres du bureau VDP Blanc-Nez sont habilités à faire cesser la pratique des aéromodélistes non munis du badge et/ou de la licence FFAM.
Les autorités, gardes nature d’EDEN62 ou gendarmes sont habilités à faire cesser la pratique des aéromodélistes non munis du badge et/ou de la licence FFAM et pourront verbaliser les contrevenants.

 Article 7 : Organisation des vols
– Il faut veiller à ne pas mettre en danger les personnes fréquentant le site.
– Le survol à basse altitude des pilotes et espaces (chemins) recevant des visiteurs est interdit.
– La hauteur maxi de vol est de 100 mètres au dessus du relief.
– Les pilotes doivent être regroupés afin de pouvoir communiquer.
– Les passages devant la pente doivent être annoncés. On indique la direction dans laquelle arrivera le modèle ( Ex : passage par la droite, par la gauche) et on vérifie que les autres pilotes ont compris le message avant d’effectuer la manœuvre.
– Les passages rapides convergents vers les pilotes ou les promeneurs sont strictement interdits. Un passage convergent signifie que le modèle se dirige vers les pilotes ou les promeneurs à grande vitesse.

> Le nouveau règlement intérieur : https://vdp-blanc-nez.com/reglement-interieur-vdp-blanc-nez/

> Questions diverses :
– Le nouveau président rappelle qu’il est impératif de respecter les chemins pour accéder aux différents postes de vol et donc de passer par les portillons. Il insiste également sur le badge à mettre en évidence avec le tour de cou rouge, ceci afin de rassurer les promeneurs qui sont parfois tentés de nous croire dans l’illégalité.
– La convention avec Eden 62 et le Parc naturel est en phase de renouvellement et ne devrait pas poser de problème.
– La loi « drones » vient d’être votée et a été promulguée au JO le 25 octobre. A noter que pour l’heure et tant que les décrets d’application ne sont pas publiés, les arrêtés de 2015 continuent à être la seule réglementation applicable à nos aéromodèles.
– Le logiciel de gestion des inscriptions nécessite-il une mise à jour payante ? Les mises à jour nécessaires sont mineures (actualisation des tarifs) et elles sont incluses dans le prix déjà payé.
– Le club de Marck nous demande si nous acceptons de participer à une semaine de vulgarisation de l’aéromodélisme organisée par la cité Europe. Le comité répond favorablement sous réserve des disponibilités de ses membres.

> Ordre du jour de l’Assemblée Générale Extraordinaire et les modifications des statuts

Le quorum nécessaire (68 + 1) n’étant pas atteint (23 membres présents ou représentés), les modifications prévues des statuts sont simplement présentées à l’assemblée sans être soumises au vote. Elles ne posent aucun problème à l’assemblée.

Une nouvelle assemblée générale extraordinaire (sans condition de quorum) sera donc convoquée pour le samedi 26 novembre 2016 à 18h. Les membres de VDP recevront une convocation au moins 15 jours avant sa tenue.

L’ordre du jour reprendra exactement les mêmes termes que la première convocation, à savoir :
– Modification de l’article 2 des statuts pour changer le siège social de l’association VDP Blanc-Nez.
– Modification de l’article 6 des statuts pour autoriser la convocation des membres de l’assemblée générale par voie électronique (mail).
– Modification de l’article 7 des statuts pour autoriser au maximum 2 membres associés au sein du comité, le reste du comité étant constitué de membres actifs.
– Modification de l’article 8 des statuts pour préciser que le président, choisi parmi les membres du comité, est obligatoirement un membre actif.

> La séance est levée vers 20h15.
Le président invite les membres à boire le pot de l’amitié au restaurant « Les Falaises ».
La plupart restera pour un repas convivial.