Mairie d’Escalles – début de l’AG à 9h30

Membres présents du Comité directeur de l’association VDP Blanc Nez :
Philippe Bourrier (président), Frédéric Quenton (trésorier), Henri Lamarre (vice président), Philippe Crevecoeur, François Gierszal, Alain Danès, Raymond Cronimus, Louis Kaltenbach (secrétaire).
21 membres sont présents ou représentés.

Bilan de la saison 2020-2021 par le président

Une saison perturbée par la pandémie : peu de vols, sauf pour les locaux. Notre convention de vol avec le conservatoire a été tacitement renouvelée, elle doit l’être officiellement prochainement suite à l’entrée en vigueur de l’APPB.

Évolution du nombre de membres de l’association

Les membres de l’association en juin 2021 : 71 membres.
La répartition par nationalité : 1 Norvégien, 1 Allemand, 18 Belges et 51 Français.

En 2020 : 109 membres.
En 2019 : 161 membres à l’année et 5 passeports (adhésion pour un mois).
En 2018 : 139 membres à l’année et 9 passeports.
En 2017 : 165 membres à l’année et 7 passeports.
En 2016 : 136 membres à l’année et 12 passeports.
En 2015 : 135 membres.
En 2013 : 125 membres.
En 2012 : 110 membres.
En 2011 : 99 membres.
En 2010 : 113 membres.

On constate une forte chute du nombre d’adhérents entre 2019 et 2021, due évidemment à la pandémie. Mais cela correspond également à une tendance présente dans tous les clubs qui s’explique par le non renouvellement des pratiquants.

Remarque du Président : il faudrait attirer les jeunes en continuant à développer l’apprentissage en double commande. Le vendredi 9 juillet au matin, une journaliste de France 3 vient faire un reportage sur notre activité.

Présentation des comptes 2019 par le trésorier Frédéric Quenton

2020 a été, comme chacun le sait, une année particulière. L’activité a été réduite en raison des consignes sanitaires tout au long de l’année.
Cette situation a eu un impact sur les finances de l’association. Impact modéré mais réel.

Par rapport à l’exercice précédent, le solde en banque à la fin de l’année comptable est en baisse d’environ 700€. Cette somme est à mettre en parallèle avec le nombre d’adhérents plus faible en 2020 qu’en 2019.
Le poste principal de recettes est bien sur celui des adhésions, les adhésions étant aussi le principal poste de dépenses car une part du coût de l’adhésion concerne la licence fédérale.
Le club a bénéficié de 481€ de subvention de la part des instances fédérales nationales ou départementales.
Grâce à ces subventions, cette année, le club a acheté une machine à découper du vinyle afin de permettre aux membres de réaliser leurs propres décorations/lettrages. Les modalités d’utilisation sont encore à définir et vous seront communiquées prochainement. Des rouleaux de vinyle ont aussi été achetés.

État du patrimoine :
– Une erreur a été détectée par le vérificateur aux comptes (Yves Brocard) sur l’année 2019. En effet, il y avait eu une erreur de transcription, le solde du livret épargne était bien de 650,66€ et non de 480€comme indiqué par erreur en 2019.
– Le patrimoine en fin d’exercice 2020 se monte à 5270,59€. A savoir que la variation d’une année sur l’autre inclut l’achat de nouveau matériel (machine à découper) ainsi que le montant du livret épargne.  L’épargne est destinée à anticiper d’éventuelles dépenses non prévues, auxquelles nous ne pourrions nous dérober, et d’un montant suffisamment élevé pour ne pas pouvoir être gérable sans disposer d’un minimum d’épargne. Le risque principal pourrait consister par exemple à l’obligation de devoir réaliser une étude d’impact de notre activité sur un site protégé à nos frais.

Les documents projetés :
Comptes par poste du 01-10-19 au 30-09-20
État du patrimoine exercice 2020

Une question est posée sur l’absence de subventions non fédérales. L’assemblée est d’accord pour souligner la difficulté de gérer les activités permettant d’obtenir ces subventions (encadrement des jeunes, école de pilotage), ce qui justifie la non demande de telles subventions.

Une question est posée sur les capacité techniques de la machine à découper du vinyle. Jean-François Laine, membre VDP et président du club de Marck, donne les caractéristiques de l’outil. Le club marckois, partenaire de VDP, nous donne accès à son atelier dans des conditions bien précises.

Une autre question porte sur les modalités d’utilisation de la machine. VDP doit encore formaliser ces conditions d’utilisation. Ce travail reste à faire par le comité directeur (bureau) qui diffusera évidemment l’information. L’ensemble du matériel VDP devra toujours rester dans le local marckois, tout en étant à la disposition des membres VDP. Les AG précédentes avaient déjà fixé certaines modalités.

Une question porte sur la vente d’une radio Futaba appartenant à VDP, les membres intéressés peuvent l’acquérir pour 50 euros. Elle pourrait être offerte à un jeune débutant.

Approbation des comptes à l’unanimité.

Élection du comité directeur et du président de l’association

M. Bourrier annonce qu’il quitte la présidence de VDP pour des raisons personnelles (surcharge professionnelle et nouvelle activité associative). Il souhaite également ne plus faire partie du comité. Il continue la pratique du vol de pente et désire toujours s’investir dans les futures rencontres VDP PSS & Vieilles toiles.
L’assemblée remercie Philippe Bourrier pour son travail accompli.Pour respecter nos statuts, l’ensemble du comité démissionne également.

Se représentent à l’élection pour être membre du comité directeur :
Frédéric Quenton, Henri Lamarre, Philippe Crevecoeur, François Gierszal, Alain Danès, Franck Giboulot, Louis Kaltenbach.
Un nouveau membre est candidat pour intégrer le comité : Jean-Christophe Mazuy.
Adoption à main levée à l’unanimité.

Frédéric Quenton se porte candidat pour le poste de président de l’association VDP. Il veut renforcer les relations de l’association avec les collectivités locales. Il souhaite que sa présidence ne dépasse pas 2024.
Frédéric Quenton est élu à l’unanimité président de l’association VDP Blanc-Nez.

Nomination d’un vérificateur aux comptes pour 2020

Christophe Lemercier se porte volontaire pour cette tâche.
Adoption à l’unanimité.

Présentation de l’APPB (Arrêté Préfectoral de Protection de Biotope)

Sur la demande du Comité directeur, appuyée par les maires de Sangatte et Escalles, la DREAL a accepté de modifier le projet d’APPB en notre faveur. L’APPB du 25 mars 2021 reprend finalement la proposition rédigée par VDP concernant l’aéromodélisme.

L’arrêté préfectoral définitif du 25 mars 2021 indique :
« ARTICLE 1^er de l’APPB
Des mesures de protection des falaises du cap Blanc Nez, entre le cran d’Escalles et Sangatte, sont instaurées afin de garantir l’équilibre biologique des milieux et la conservation des biotopes nécessaires à la reproduction, au repos et à la survie du Fulmar boréal (Fulmarus borealis), de la Mouette tridactyle (Rissa tridactyla) et du Goéland argenté (Larus argentatus). »

« ARTICLE 2 de l’APPB – DÉLIMITATION
(…) Une bande de 50 m en retrait du sommet de falaise délimite la zone protégée à terre. Une bande de 300 m en pied de falaise délimite la zone protégée en mer. » (…)

« ARTICLE 3 de l’APPB – INTERDICTIONS
Dans le périmètre défini à l’Article 2 est interdite la création d’aire d’envol d’aéronefs, à moteur ou non.
Dans le périmètre défini à l’Article 2, du 1er janvier au 31 août de chaque année, sont également interdits : (…)
4/ l’utilisation en surplomb de la falaise, jusque dans la bande de 300 mètres définie à l’Article 2, de tout aéronef télé-piloté, exception faite des activités autorisées au point 1 de l’Article 4 ; (…)

« ARTICLE 4 de l’APPB – ACTIVITÉS AUTORISÉES
Les activités non listées à l’article 3 sont autorisées.
En particulier, dans le périmètre défini à l’article 2 sont autorisés :
1/ la pratique de l’aéromodélisme de loisir de type « vol de pente » à une hauteur jamais inférieure à 50 mètres du haut de falaise dans la bande des 300 mètres, sous réserve du respect des conventions et arrêtés municipaux en cours de validité ; » (…)

Le nouveau règlement intérieur de VDP va intégrer les extraits de l’APPB et sera communiqué aux adhérents.

Rencontre PSS et vieilles toiles 2021

Elle est prévue les 25 et 26 septembre et dépendra des autorisations obtenues. Pour les PSS le thème F5 sera reconduit. Le vol de groupe avec l’aile volante de combat, projet club actuel, est également retenu.

Stationnement des véhicules pour accéder à la pente des chasseurs

Le parking enherbé qui nous permet de se garer avant de marcher vers la pente dite « des chasseurs » est privé. Son propriétaire nous demande d’optimiser les places prises par nos véhicules pour pallier à sa saturation à certaines périodes. La voie située devant le gîte est également privée : tout stationnement y est interdit. Le comité prendra rendez-vous avec le propriétaire.

Montant de la cotisation annuelle pour la saison 2022 (à partir du 1er septembre 2021)

La cotisation est maintenue à 17 euros. Adoption à l’unanimité.

Nouveau N° des cadenas de portillon

À partir du 1er janvier 2022, un nouveau N° de cadenas sera communiqué aux membres à jour de leur cotisation.

Modification du Règlement Intérieur pour améliorer la sécurité (limiter le nombre d’adhérents et rendre obligatoire l’inscription sur le forum pour voler)

Cette possibilité de limitation doit être prévue dans les statuts de VDP. Pour modifier les statuts il faut une assemblée générale extraordinaire qui se réunit sous condition de quorum. Pour 71 membres, le quorum est donc de 36 (50% des membres présents ou représentés).
Une deuxième assemblée sera donc convoquée, sans condition de quorum, pour adopter le principe de limitation du nombre d’adhérents afin d’améliorer la sécurité, ainsi que pour valider le changement d’adresse de l’association VDP.
C’est le règlement intérieur ensuite qui précisera les modalités et le nombre à partir duquel se déclenchera une procédure d’inscription différenciée.

Un nombre trop importants de membres rend plus difficile l’encadrement des pratiquants maitrisant mal le vol de pente. Le comité propose de limiter à 100 les inscriptions automatiques par le logiciel. Les adhésions supplémentaires resteront possibles selon une procédure de parrainage par un membre du comité. Les anciens membres pourront adhérer facilement au delà de cette limite en suivant la même procédure de parrainage à définir dans le règlement intérieur.
Des réserves sont émises dans l’assemblée car cette procédure réduirait l’accueil de pratiquants touristes. Le président comprend ces réserves mais insiste sur la nécessité de mieux accompagner les pratiquants occasionnels sur nos pentes. Le système mis en place sera plus une régulation des adhésions qu’une limitation.
Adoption à la majorité des membres.

L’inscription sur le forum est rendue obligatoire pour voler sur les pentes gérées par VDP Blanc-Nez, de manière définitive, même après la période de lutte contre la COVID. Cette contrainte permettra également de mieux encadrer les aéromodélistes volant sur nos pentes bien particulières. Cette inscription remplace les relevés de présence habituellement utilisés dans les clubs ayant un local sur site. Le RI précisera cette nouvelle règle.
Sur demande de plusieurs membres, cette partie du forum sera rendue invisible pour les non adhérents.
Adoption à la majorité des membres.

Fin de l’Assemblée Générale à 12h35